Wie Calendly — aber in Ihrem ATS

Interviews planen ohne E-Mail-Pingpong

Bewerber sehen Ihre freien Zeitfenster und buchen selbst — Sie bestätigen nur noch. Mit automatischer Kalender-Synchronisation und Erinnerungen.

So läuft die Terminbuchung

1

Verfügbarkeit festlegen

Im Kalender markieren Sie Ihre freien Zeitfenster für Interviews.

2

Link versenden

Per E-Mail-Vorlage erhält der Bewerber Ihren Buchungslink.

3

Bewerber bucht

Der Bewerber wählt einen freien Termin — ohne Login, ohne Account.

4

Bestätigung

Beide erhalten eine Bestätigung mit Kalender-Datei.

Verfügbarkeits-Kalender

Im visuellen Kalender markieren Sie per Klick, wann Sie für Interviews verfügbar sind. Blockierte Tage (Urlaub, Feiertage) lassen sich ebenfalls eintragen. Der Kalender zeigt gebuchte, freie und blockierte Zeitfenster auf einen Blick.

  • Wochen- und Monatsansicht
  • Tage blockieren (Urlaub etc.)
  • Gebuchte Termine übersichtlich dargestellt
April 2026
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Frei Gebucht Blockiert

Vor-Ort-Interview

Adresse wird automatisch aus Ihrem Profil übernommen

Video-Interview

„Meeting beitreten“-Button in der Bestätigungs-E-Mail

Telefon-Interview

Telefonnummer aus Profil oder manuell eingeben

Vor-Ort, Video oder Telefon

Für jedes Zeitfenster wählen Sie den Interview-Typ. Die relevanten Informationen — Adresse, Meeting-Link oder Telefonnummer — werden automatisch aus Ihrem Profil übernommen und in der Bestätigung mitgeschickt.

  • 3 Interview-Typen wählbar
  • Smart-Prefill aus Firmenprofil
  • Meeting-Link in Bestätigung

Buchungsseite für Bewerber

Jeder Bewerber erhält einen individuellen Buchungslink. Darüber sieht er Ihre freien Zeitfenster und kann direkt buchen — ohne Login, ohne Account. Die Seite zeigt nur noch verfügbare Termine.

Buchungslink

bewerbersuite.com/termin/?token=abc123

Kalender-Sync

Nach der Buchung erhalten beide Seiten eine iCal-Datei und einen Google-Calendar-Link. Der Termin landet direkt im Kalender — kein manuelles Eintragen nötig.

iCal
Google Calendar

Schluss mit E-Mail-Pingpong

Interview-Terminbuchung inklusive — ohne Aufpreis, ohne Extra-Tool.