Herzstück Ihres Recruitings

Bewerber professionell managen

Jeden Schritt im Blick: visuelle Pipeline, automatisches CV-Parsing, KPIs. Die Bewerbermanagement-Software ist dauerhaft kostenlos.

bewerbersuite.com/dashboard/
Bewerber-Pipeline von BewerberSuite: Kanban-Board mit den Phasen Neu, Screening, Interview, Angebot und Abgesagt: Bewerber per Drag & Drop verschiebbar, mit Bewertung und Stellenzuordnung

Echter Screenshot aus dem Dashboard - interaktiv in der Demo ausprobieren.

Visuelle Bewerber-Pipeline

Jeder Bewerber durchläuft klar definierte Phasen, per Drag & Drop verschiebbar. So wissen Sie und Ihr Team immer, wo jeder Kandidat steht.

Neu

Eingang

Screening

Prüfung

Interview

Gespräch

Angebot

Vertrag

Abgesagt

Nicht passend

Absage-E-Mail verschiebt automatisch nach „Abgesagt“, Interview-Einladung automatisch nach „Interview“. Weniger Klicks, weniger Fehler.

Quick Apply & CV-Parsing

Bewerber laden ihren Lebenslauf hoch, fertig. Name, E-Mail und Telefonnummer werden automatisch erkannt. Per KI-Analyse erhalten Sie zusätzlich eine strukturierte Übersicht über Skills, Berufserfahrung und Ausbildung.

  • Automatische Kontaktdaten-Extraktion
  • KI-gestützte Skill-Analyse
  • PDF-Upload direkt auf der Stellenanzeige

Name

Max Mustermann

E-Mail

max@beispiel.de

Skills erkannt

JavaScript, React, Node.js, SQL

Automatisch aus PDF extrahiert

Eingangsbestätigung

Automatisch bei neuer Bewerbung

Interview-Einladung

Mit Terminbuchungs-Link

Absage

Wertschätzend formuliert

Vertragsangebot

Zur finalen Zusage

E-Mail-Vorlagen

Fünf vorgefertigte E-Mail-Vorlagen für jeden Schritt im Bewerbungsprozess. Individuell anpassbar mit Ihrem Firmennamen und Ihren Texten. Versand mit einem Klick, der Bewerber-Status wird automatisch aktualisiert.

  • 5 Vorlagen für jeden Prozessschritt
  • Texte individuell anpassbar
  • Automatische Status-Aktualisierung

Recruiting-KPIs & Statistiken

Messen Sie, was zählt: Time-to-Hire pro Stelle, Conversion-Rates zwischen Pipeline-Stufen und die erfolgreichsten Bewerberquellen. Datenbasierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.

  • Time-to-Hire pro Stellenanzeige
  • Conversion-Rates je Pipeline-Stufe
  • Bewerberquellen-Analyse
Time-to-Hire 18 Tage
Screening → Interview 64%
Interview → Angebot 42%
Beispieldaten zur Veranschaulichung
IN

Inhaber

Volle Kontrolle über alles

Inhaber
AD

Administrator

Einstellungen + Team

Administrator
RE

Personaler

Stellen & Bewerber verwalten

Personaler
VI

Betrachter

Nur lesen

Betrachter

Team & Rollenverwaltung

Laden Sie Ihr Team per E-Mail ein und vergeben Sie Rollen mit abgestuften Rechten. Vom Betrachter, der nur lesen darf, bis zum Administrator, der alles konfiguriert: jeder sieht genau das, was er braucht.

  • 4 Rollen: Inhaber, Administrator, Personaler, Betrachter
  • Einladung per E-Mail
  • Aktivitätslog für alle Änderungen
Mehr zu Team & Rollen

Interne Notizen

Hinterlassen Sie Notizen zu jedem Bewerber. Ihr Team sieht sie sofort, für nahtlose Übergaben und bessere Entscheidungen.

Sterne-Bewertung

Bewerten Sie Bewerber mit 1 bis 5 Sternen. So erkennen Sie auf einen Blick, wer die Top-Kandidaten sind.

Benachrichtigungen

Neue Bewerbung? Gebuchtes Interview? Sie werden sofort benachrichtigt: per Glocke im Dashboard, in Echtzeit.

Passend dazu

Was den Alltag wirklich kostet

Nach einer Auswahlrunde bleiben zehn oder zwanzig Leute übrig, die alle dieselbe Antwort brauchen. Genau daran scheitert höfliches Recruiting, nicht am guten Willen.

Mehrere Absagen in einem Vorgang

Bewerber auswählen, Absage-Vorlage prüfen, senden. Jede Person bekommt ihre eigene E-Mail mit ihrem Namen, nicht eine Rundmail. Formulierungshilfe: vier Muster für Absagen.

Absagegrund für Ihre Unterlagen

Aus einer sachlichen Vorgabeliste, nur für Ihr Team sichtbar und niemals Teil der E-Mail an den Bewerber.

Durchklicken statt suchen

Im Bewerberfenster weiter zur nächsten Bewerbung, Status direkt setzen. Kein Schliessen, kein Zurücksuchen in der Liste.

Archiv mit Weg zurück

Archivierte Bewerbungen bleiben auffindbar und lassen sich mit einem Klick in die Pipeline zurückholen.

Alles davon ist im Demo-Dashboard ohne Anmeldung ausprobierbar.

Bewerbermanagement ohne Kompromisse

Kostenlos, ohne Limits, sofort einsatzbereit. Testen Sie BewerberSuite jetzt.