Viele Bewerbungen kommen weiter per Mail. Mit dem Posteingang landen sie in der BewerberSuite neben allen anderen, samt Anhängen. Ihre Bewerber schreiben weiter an Ihre gewohnte Adresse, Sie behalten alle an einem Ort im Blick.
Schon Kunde? Eingangsadresse im Dashboard anfordern
Ein Klick im Dashboard. Wir richten eine Adresse ein, die nur zu Ihrem Konto gehört, und schicken sie Ihnen per E-Mail.
Eine Regel in Ihrem Mailprogramm leitet das Bewerbungspostfach dorthin weiter. Einmal, dann läuft es.
Etwa alle fünf Minuten holen wir die Post ab: Bewerbung, Antwort eines Bewerbers oder Sonstiges.
Stelle wählen, fertig. Die Anhänge werden zu den Unterlagen, der Bewerber steht in der Pipeline.
Ohne Posteingang gibt es zwei Orte: die Bewerbungen aus dem Formular im System und die Mails im Postfach, die jemand von Hand abtippt oder vergisst. Mit dem Posteingang steht jede Bewerbung dort, wo auch Absagen, Termine und Notizen stehen.
Schematische Darstellung, keine echten Personen.
Sortiert wird nach Stichwörtern, Anhängen und Absender, ohne KI. Keine Mail wird von selbst zur Bewerbung: Zu welcher Stelle sie gehört, steht in keiner Mail sicher drin, und eine falsch einsortierte Bewerbung fällt erst auf, wenn sich jemand beschwert. Deshalb wählen Sie die Stelle, die Software nimmt Ihnen das Abtippen ab.
Angenommen werden PDF, Word, ODT, RTF, Text, Bilder und ZIP bis 25 MB je Datei. Ausführbare Dateien werden abgewiesen und nur vermerkt.
Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Microsoft 365 sperrt die Weiterleitung an externe Adressen oft ab Werk. Dann muss Ihre IT sie einmal freigeben, sonst kommt die Mail nicht bei uns an. Eine Umleitungsregel ist dabei besser als ein Weiterleiten von Hand: Der Bewerber bleibt der Absender, und Antworten gehen direkt an ihn.
Im Posteingang Ihres Dashboards auf „Eingangsadresse anfordern“ klicken. Wir richten sie ein und schicken Ihnen Adresse und Anleitung zur Weiterleitung per E-Mail. Kostenlos, wie die ganze BewerberSuite.